具備雙面列印的印表機

具備雙面列印功能的印表機，最方便的是可以直接設定紙張雙面列印，達到不僅節省印後文件厚度減半，更達到環保與節省紙張的功效。我個人在採購印表機時，除非具備雙面列印的機種或是擴充套件過於昂貴，否則我一定會將其納入選擇考慮。

七、八年前在協助工作單位採購印表機時，我就將雙面列印列如規格，採購人員進行採購時便購買了具備該功能的雷射印表機。去年我個人採購彩色噴墨事務機時，我的印表機也具備雙面列印功能。

不過我很訝異現在的工作單位在前年更換新款彩色雷射印表機時，不僅未考慮雙面列印，並且該款式的機種也無法擴充雙面列印套件。

於是，紙張印出時背面完全浪費掉了。即便背面未來可作為臨時書寫使用，或是整理後回收列印空白頁，但我個人其實不太喜歡使用回收紙張，並且有時文件具有保密考量，不宜回收列印。

近日由於準備教育訓練簡報，必須事先印出備忘稿以便在簡報時方便參照，印出來的簡報三十多頁，原來那麼的厚，就讓我再想到為何印表機不具備雙面列印功能！

我的想法，這不僅僅是環保與否的考量，這也多少包含有無前瞻思考的觀念。一台不具備雙面列印功能的印表機，假使要二萬元，具備雙面列印的機種（或是加購擴充套件）也許要二萬三千元，看似多了三千元的花費，但是這三千是否值得？

也許可以精算平均每月印量，換算雙面列印比例，推算出可以節省的紙張。例如假定平均每張紙的單價為0.2元，平均每月印量為 1,000 頁，一年為 12,000 頁，可雙面列印比例為 90%，則使用雙面列印後每年可減少 5,400 張紙張的使用，即可節省 1,080 元，那麼約略三年後節省的費用便與雙面列印的額外支出打平。

但節省的不僅是這些，如果員工為了環保，採用手動雙面列印，有沒有估算過員工為了這雙面列印將可能額外花費多少時間？時間也是金錢，不是嗎？