跨時區協同合作-1

跨時區協同合作是很辛苦的一件事，特別在時間很緊迫時，希望不要讓時差而拖慢時程，每個城市的人都要追著時區跑。且看下面這張圖：


粗體標示以台北時間為主軸，表格內數字為時刻，黑色數字為今日時間，灰色數字為昨日時間，藍色數字為明日時間。黃底為正常工作區間（早上九點～下午六點）。

假設台北只跟東京同時合作，由於時差僅一小時，重疊相當多，只需記得當台北下午五點時，已是東京下午六點，要下班了。因此所有要連絡的事項必須在台北下午五點前完成。

假設與巴黎（或多數西歐城市）合作，那就有點辛苦了，必須等到下午五點，巴黎才開始上班，工時僅重疊一個小時。所有要交辦並且希望得到即刻回應的事項，必須盡量條理清楚，以及明白表示優先，好讓巴黎的同事可以在這兩小時內回覆你。但是就算回覆了，也到了你的下班時間，事情又得延到隔天繼續了。

若與美國西部城市例如舊金山一起合作，那麼也是重疊一個小時，但要注意是到了台北早上十點，已是舊金山的下班時間下午六點。所有來自美東的詢問，若可以的話盡量集中在一早第一優先回覆，特別是希望美西再回覆的事項。否則，一旦過了十點，甚至十一點，美西那邊下班了，那你只好等他們隔天上班再回覆你，但你今天等於一整天沒有辦法做事。

與美東城市例如紐約合作，是最辛苦的，因為工作區間完全不重疊，台北早上九點已經是美東晚上八點，特別是到了夏季有日光節約時間的因素，時差12小時，也就是台北早上九點，是美東晚上九點，除非美東同事加班到晚上十點，才會跟我們有至少一小時的重疊時間。這樣的狀況之下，一般就只好等隔天才能收到回覆，立即性的對話幾乎是不可能的。

那麼當同時間這些不同時區的城市都得要能夠聚在一起同時開會呢？那就更加辛苦了，一種狀況如下：

比較不可能的是巴黎得要凌晨 1 點開到 2 點。但即使提早一個小時，對於孟買來說是早上 5:30 ，太早，而對巴黎來說也還是太晚。
比較好的時間可能會是像下面這樣：

美西早上六點（夏季為早上七點）、孟買晚上七點半、東京晚上十一點。時區差異較大的往往經常要有所犧牲，要嘛是得要相當早起，要嘛是得要工作到相當晚。

個人覺得比較重要的是每個人都必須有這時差的觀念，哪些事情我得要儘早處理儘早回覆，才能在對方已經是加班狀況下即刻收到回覆並確認，我才好進行下一步驟；哪些事情我必須在我下班離開前交辦得清清楚楚，好讓另一個時區的同事可以在他的「當日」把事情做最大程度的完成；哪些事情對方可能得花上 2~3 小時，為了讓我能在下班前收到結果，我應該在哪時就要交辦給他？

對等的，其他城市的同事也得要有相類似的觀念，例如知道你今天必須完成什麼事情，因此下班後從家裡連上公司或是即時通訊，跟你再做簡短的確認之類的；或是早一點上線，好跟你能即時溝通上，問清楚你那有哪些要交辦給他的。

跨時區工作，如果可以把每個環節都緊密銜接好，那麼理想上是可以更加的縮短時差上所造成的時程冗長。